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office文档加密方法_文档如何加密最简单的方法 天天观焦点

1、自己在处理一些非常重要的Word文档时,特别是一些机密的文档,不希望其它人看到。

2、给Word文档加上密码是一项非常有用的功能,也是一项安全的保障。


(资料图片)

3、为了防止他人看见内容,我们必须给Word文档加上密码。

4、给Word文档加密后任何人必须输入正确的密码后才可以查看内容。

5、 下面分享给word文档加密的方法,分别介绍word2003和word2007的方法。

6、 在Word2003中单击菜单栏上的【工具】 选择【选项】打开,会弹出一个对话框。

7、 在弹出的对话框中选择【安全性】点击。

8、 打开后找【此文档的文件加密选项】在里面输入密码。

9、 点击确定按钮。

10、 点击确定后,又会在弹出一个对话框,提示确认密码。

11、 再输入一次密码。

12、点击确定。

13、 设置【修改文件时的密码】。

14、 设置后只能查看文档,不能修给文档内容。

15、若要修改必须输入修改密码。

16、按照上面的方法依次打开到【安全性】窗口,然后在【此文档的文件共享选项】里输入密码。

17、 确定后,再次输入一次【确认密码】。

18、 完成后,选择工具栏的保存按钮保存文件。

19、 打开查看文件。

20、 打开文件时会弹出输入打开文件密码。

21、 输入打开文件密码后,又会弹出输入【修改文件密码】。

22、如果不需要修改文件可以选择【只读】就打开文件了。

23、 word2007文档加密方法一 打开文档,单击Office按钮,选择【准备】,在弹出菜单中选择“加密文档”; 此时,会弹出一个【加密文档】的对话框,【对此文件的内容进行加密】,输入你想加入的密码即可,然后将设置好密码的文档保存起来即可。

24、 word2007文档加密方法二 打开文档,同样【Office按钮】,然后选择【另存为】,然后在保存文档副本中选择【Word文档】; 在【另存为】对话框中单击下面的“工具”按钮,在下拉菜单中选择【常规选】; 在弹出的【常规选项】对话框中可以任意给Word文档加密。

25、 这里用的方法都是word自带的加密功能。

26、操作比较简单,也很方便。

27、也可以利用其它第三方加密软件进行加密。

28、大家可以试试。

本文就为大家分享到这里,希望小伙伴们会喜欢。

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